Vacances d’été : quelles obligations pour les travailleurs ?
Les vacances d’été approchent à grands pas et, avec elles, les congés de nombreux travailleurs belges. Ces derniers ne peuvent cependant pas faire n’importe quoi au moment de poser leurs vacances. Petit tour d’horizon avec UCM des modalités à respecter.
La règle principale relative aux vacances annuelles en Belgique est simple : tout collaborateur a droit à quatre semaines (20 jours) de vacances annuelles, avec, si souhait du travailleur, deux semaines de vacances consécutives entre le 1er mai et le 31 octobre (trois semaines pour les mineurs). Un éventuel changement de boulot l’année précédente n’a aucun impact sur ces 20 jours de congés.
Pour les employés
- Pour en bénéficier, un employé doit avoir travaillé suffisamment l’année précédente, que ce soit pour son employeur actuel ou un autre. Si pas, son total annuel diminuera. Pour une semaine classique de cinq jours, chaque mois non presté enlève le droit à environ deux jours de congé selon un calcul spécifique. Le paiement de ces jours est effectué au moment où le salarié prend ses vacances.
Pour les ouvriers
- Pour les ouvriers, les vacances sont déterminées par l’Office National des Vacances Annuelles (ONVA) ou une caisse de vacances. Pour une semaine classique de cinq jours, un ouvrier aura droit à ses 20 jours de congé après 231 journées de travail l’année précédente. Ce total diminue ensuite en fonction du nombre de jours prestés. Le paiement s’effectue au moyen du chèque vacances qui est versé par une caisse de vacances et financé par les cotisations patronales de sécurité sociale.
Un travailleur avec enfants est-il prioritaire ?
- Les vacances annuelles des chefs de famille sont accordées de préférence pendant les vacances scolaires. Il n’existe cependant aucune règle de priorité dans la loi sur ce sujet. Pour éviter toute frustration, UCM conseille donc de prévoir cette situation dans le règlement de travail de l’entreprise. Que ce soit par rapport aux enfants en âge d’aller à l’école, aux vacances obligatoires du conjoint, à l’ancienneté du travailleur…
Quand annoncer ses congés ?
- Si l’entreprise n’impose pas de vacances collectives, la prise des congés se décide d’un commun accord entre l’employeur et le travailleur. Un employeur peut donc refuser la requête de son collaborateur, à condition de justifier sa décision. Il peut également refuser la prise de congés pendant certaines périodes particulièrement intenses pour son entreprise, comme les fêtes de fin d’année pour une boulangerie par exemple. Pour le reste, le salarié doit communiquer le plus tôt possible son souhait de prendre ses vacances annuelles. Cela peut aussi être prévu dans le règlement de travail, avec par exemple deux mois à l’avance pour toutes les demandes de congés d’une semaine et plus, un mois à l’avance pour toutes les sollicitations de congés de moins d’une semaine…
Téléchargez la newsflash« Un salarié ne peut pas choisir ses dates de vacances tout seul, ça se décide avec l’employeur. Si jamais il part en congé sans l’accord de la direction, malgré un refus clair, là on parle clairement d’insubordination. Le mieux, c’est vraiment d’en discuter en amont avec ses collègues et son patron, histoire d’éviter les malentendus ou les tensions. Et puis, idéalement, tout ça devrait être prévu dans le règlement de travail de l’entreprise. Comme ça, pas de mauvaise surprise. », explique Frédéric Mignolet, directeur général adjoint UCM.
Caroline Mouzon
PR Manager, Ribbon Agency